VoIP-telefoonsysteem voor kleine bedrijven Een nieuwe benadering van zakelijke communicatie
Maak indruk op klanten, versterk teams en verlaag de gesprekskosten met een VoIP-telefoonsysteem voor kleine bedrijven.
Aan de slag Vraag het een expert
Hoe werkt VoIP voor kleine bedrijven?
Een VoIP-telefoonsysteem verzendt al uw communicatie via een bestaande internetservice. Met Ringover heeft uw bedrijf alleen een internetverbinding nodig voor onbeperkte, kristalheldere telefoondiensten die minder kosten en geavanceerde functionaliteit bieden waar traditionele telefoons niet aan kunnen tippen.
Met het VoIP-telefoonsysteem van Ringover neem je je zakelijke telefoon overal mee naartoe. Ontgrendel totale flexibiliteit, HD-oproepkwaliteit en functionaliteit van bedrijfsniveau door over te schakelen naar VoIP. Bent u geïnteresseerd in een gemoderniseerd telefoonsysteem dat de manier waarop u communiceert transformeert? Ga vandaag nog aan de slag door een gratis proefperiode bij Ringover te boeken.
Waarom overstappen op een VoIP-telefoonsysteem?
Bespaar op belkosten
De gespreksprijzen zijn aanzienlijk lager met VoIP dan met traditionele telefoondiensten. Voer onbeperkt lokale, interlokale en internationale gesprekken zonder extra kosten.
Krijg toegang tot geavanceerde zakelijke functionaliteit
Ontgrendel geavanceerde functies zoals automatische beantwoording, gespreksopname, geavanceerde analyses, groepsgesprekken en nog veel meer.
Maak werken op afstand mogelijk
VoIP maakt thuiswerken gemakkelijker dan ooit. Geef je teams de tools die ze nodig hebben om hun beste werk te leveren met platformonafhankelijke en multimediapodsteuning.
Verlaag je onderhoudskosten
Besteed minder aan IT-ondersteuning en vereenvoudig tegelijkertijd alle aspecten van telefonische onboarding, configuratie, routering en oproepdiensten.
Elimineer kostbare downtime
Maak gebruik van de redundantie van het datacenter om teams op afstand samen te brengen en klanten beter van dienst te zijn met bijna geen downtime.
Schaal op je eigen tempo
Voeg in enkele seconden nieuwe lijnen toe zonder apparatuur te verplaatsen. Cloud PBX doet al het zware werk voor u om de groei van uw bedrijf te ondersteunen.
Geef teams op afstand meer mogelijkheden met een alles-in-één VoIP-oplossing
Geef je externe werknemers alle geavanceerde functionaliteit die ze nodig hebben om overal productief te blijven met onze veilige en betrouwbare VoIP-telefoondienst voor kleine bedrijven
- Ervaar audio-oproepen van hoge kwaliteit en HD-video
- Ga in een mum van tijd aan de slag met het vereenvoudigde installatieproces van Ringover
- Integreer toonaangevende VoIP-telefoons, vergaderhardware en andere communicatieapparatuur
- Een uptime van 99,999% houdt je bedrijf online en klaar voor gebruik
- Krijg toegang tot onze klantenservice van wereldklasse wanneer je die het meest nodig hebt
- Houd je communicatie veilig met end-to-end-versleuteling
Functies van het telefoonsysteem voor kleine bedrijven
Onbeperkt bellen
Geniet van onbeperkte oproepen van hoge kwaliteit naar meer dan 110 bestemmingen. Activeer snel internationale, mobiele en gratis virtuele nummers.
Sms-berichten
Versterk zakelijke communicatie in al haar vormen. Verstuur tekstberichten, faxen en collaboratieve sms rechtstreeks vanaf je Ringover-platform.
Vergaderen
Blijf overal productief met HD-audio- en videoconferentiemogelijkheden. Maak sneller verbinding en werk beter samen met VoIP van Ringover.
Voicemail naar e-mail
Stroomlijn de communicatie door voicemails vanuit je inbox te controleren. Bekijk de informatie van de beller en luister naar berichten zonder te bellen.
Ondersteuning voor meerdere platforms
Blijf productief met mobiele ondersteuning. Gebruik smartphones en tablets om overal vandaan te bellen en gebeld te worden.
Gratis lokale nummers
Creëer een lokale aanwezigheid door elk netnummer aan te passen, waar u ook bent. Activeer nieuwe nummers in enkele seconden.
Is VoIP de moeite waard voor kleine bedrijven?
VoIP biedt verschillende voordelen die het vooral waardevol maken voor kleine bedrijven:
- Lagere kosten: bespaar op hardware, installatie en belkosten in vergelijking met traditionele telefoonlijnen.
- Schaalbaarheid: voeg eenvoudig gebruikers toe of verwijder ze naarmate je bedrijf groeit, zonder nieuwe infrastructuur.
- Flexibiliteit: overal bellen en gebeld worden via desktop- of mobiele apps.
- Professionele functies: toegang tot tools zoals IVR, doorschakelen van oproepen, transcriptie van voicemail en opname van oproepen.
- Wereldwijd bereik: gebruik lokale of internationale nummers om aanwezig te zijn in meerdere regio's.
- Integratievriendelijk: maak verbinding met CRM's, helpdesks en productiviteitstools om workflows te stroomlijnen.
- Bedrijfscontinuïteit: blijf verbonden, zelfs als je kantoorinternet of locatie verandert.
VoIP-systeem voor kleine bedrijven - Prijzen
- 1 nummer met onbeperkte binnenlandse gesprekken
- Aanpasbaar telefoonbeantwoordingssysteem (openingstijden, welkomstbericht, enz.)
- Opname, transcriptie en samenvatting van gesprekkenAI
- Virtuele receptionisteAI
- Onbeperkt bellen naar 110 bestemmingen (Frankrijk, Europa, VS, vast en mobiel)
- Vast nummer in 43 landen
- Mobiele, web en desktop applicatie
- IVR en doorverbinden
- Gesprekslogboek en opnames
- Transcriptie en samenvatting van gesprekken en voicemails
- Klik-opbellen
- Visoconferenties, interne chat
- Toegang tot onze API
- Vast of mobiel nummer in 65 landen
- Geavanceerde IVR (slimme routering, oproepgroepen, wachtrijen...)
- Integraties+100
- Geavanceerde statistieken
- Coaching (dubbel luisteren, fluisteren…)
- SMS campagnes
- Toegang tot onze webhooks
- Bel- en voicemailcampagnes
- Power Dialer
- Belscripts
- Voice message drop-off
- Gelocaliseerde nummers
- Integraties+100
- Eénmalige aanmelding (SSO)
Hoe stel je een VoIP-telefoonsysteem voor kleine bedrijven in?
- Kies je abonnement Selecteer een betrouwbaar abonnement dat past bij de grootte van je team en de behoeften van je bedrijf.
- Kies je nummers Krijg lokale of internationale zakelijke nummers om een professionele aanwezigheid op te bouwen.
- Installeer de Ringover-app Download Ringover op je desktop of mobiel of gebruik de webversie om meteen te kunnen bellen.
- Gebruikers toevoegen en nummers toewijzen Nodig vanuit je dashboard teamleden uit en wijs hen zakelijke telefoonnummers toe.
- Oproeproutering configureren Stel IVR-menu's, oproepdoorschakeling of wachtrijen in om ervoor te zorgen dat oproepen de juiste persoon bereiken.
- Activeer functies Schakel functies in zoals gespreksopname, transcriptie van voicemail of CRM-integraties voor een soepelere werking.
Veelgestelde vragen over het VoIP-telefoonsysteem voor kleine bedrijven
- Wat is VoIP?
- Wat is het verschil tussen een vaste lijn en een VoIP-telefoondienst?
- Kan ik mijn VoIP-systeem aanpassen naarmate mijn bedrijf groeit?
- Wat zijn de nadelen van een VoIP-telefoonsysteem?
- Zal mijn internet langzamer zijn met VoIP?
- Kan ik mijn oude telefoonnummers behouden?
- Heb ik een technicus nodig om mijn VoIP-systeem in te stellen?
- Kan ik VoIP-telefoongesprekken voeren als ik geen stroom heb?
- Kan ik mijn telefoonnummer meenemen als ik op reis ben?
- Is er een vaste lijn nodig voor VoIP?
- Kun je VoIP zelf installeren?
- Is VoIP veilig voor zakelijke gesprekken?
- Welke apparatuur heb ik nodig voor een VoIP-telefoonsysteem?
- Kan VoIP worden geïntegreerd met andere zakelijke tools?
Wat is VoIP?
Met Voice over Internet Protocol (VoIP) heb je toegang tot telefoondiensten via internet. Dit betekent dat oproepen via VoIP niet afhankelijk zijn van traditionele telefoonlijnen. De afgelopen jaren is VoIP gestaag in populariteit gegroeid, gedreven door lagere kosten en het gemak van een apparaat met internetverbinding.
Wat is het verschil tussen een vaste lijn en een VoIP-telefoondienst?
De gespreksprijzen zijn aanzienlijk lager met VoIP. Terwijl traditionele telefoonmaatschappijen kosten in rekening brengen voor elk gesprek, zijn VoIP-gesprekken naar andere VoIP-nummers gratis, terwijl mobiele gesprekken een vast tarief hebben. Aangezien traditionele hardware niet langer nodig is, is het opzetten van een VoIP-telefoonsysteem meestal een stuk goedkoper en veel sneller.
Kan ik mijn VoIP-systeem aanpassen naarmate mijn bedrijf groeit?
Ja, schaalbaarheid is een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een VoIP-telefoonsysteem. Omdat VoIP-systemen in de cloud worden gehost, is het upgraden van uw telefoonsysteem om aan te sluiten bij uw groeiende bedrijf snel en eenvoudig. U kunt uw zakelijke telefoonsysteem schalen om een bijna onbeperkt aantal gebruikers of locaties op te nemen.
Wat zijn de nadelen van een VoIP-telefoonsysteem?
VoIP-telefoonsystemen vereisen een betrouwbare internetverbinding. Dat betekent dat als uw bandbreedte laag is, u niet optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe telefoonsysteem en mogelijk latentie en jitter kunt ervaren. Het optimaliseren van de router van uw netwerk en het upgraden van uw internetverbinding biedt een eenvoudige oplossing.
Zal mijn internet langzamer zijn met VoIP?
Hoewel de kwaliteit van je VoIP-gesprekken kan worden beïnvloed door de kwaliteit van je internet, heeft je VoIP-telefoonsysteem geen invloed op je internetsnelheden.
Kan ik mijn oude telefoonnummers behouden?
Ja. Je kunt al je huidige zakelijke nummers snel overzetten naar je nieuwe VoIP-systeem. Dit proces staat bekend als nummeroverdracht en bij Ringover is deze optie gratis bij je abonnement.
Heb ik een technicus nodig om mijn VoIP-systeem in te stellen?
In de meeste gevallen hebt u geen technicus nodig om uw zakelijke telefoonsysteem te installeren. Het installatieproces voor VoIP is veel eenvoudiger en sneller dan bij traditionele telefoonsystemen. Dat betekent dat elke aangewezen persoon in uw bedrijf uw nieuwe telefoonsysteem in een mum van tijd operationeel kan maken.
Kan ik VoIP-telefoongesprekken voeren als ik geen stroom heb?
In de meeste gevallen niet. VoIP-telefoonsystemen zijn afhankelijk van een internetverbinding. Tijdens een stroomstoring zal uw router niet kunnen functioneren, wat betekent dat u de internettoegang verliest. Door uw router uit te rusten met een back-upstroombron, kan uw telefoonsysteem online blijven in het geval van een stroomstoring. Het goede nieuws is dat de mobiele app van Ringover u kan ondersteunen tijdens een stroomstoring, zolang uw smartphone voldoende batterijduur en een actief data-abonnement (bij voorkeur 4G) heeft.
Kan ik mijn telefoonnummer meenemen als ik op reis ben?
Zolang u toegang hebt tot internet, reist uw VoIP-telefoonsysteem met u mee. Dat betekent dat u kunt blijven bellen en gebeld kunt blijven worden, waar u ook bent — en vanaf elk apparaat, inclusief uw smartphone, laptop en zelfs analoge telefoon (ervan uitgaande dat u de juiste adapter hebt).
Is er een vaste lijn nodig voor VoIP?
Nee, VoIP-systemen voor kleine bedrijven zijn niet afhankelijk van een traditionele vaste lijn. In plaats daarvan gebruiken ze je internetverbinding, waardoor er geen extra bedrading of dure hardware nodig is.
Kun je VoIP zelf installeren?
Ja. De meeste VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven zijn ontworpen voor eenvoudige zelfinstallatie op elk apparaat. Je kunt het binnen enkele minuten instellen zonder gespecialiseerde technische ondersteuning of expertise.
Is VoIP veilig voor zakelijke gesprekken?
Moderne VoIP-oplossingen voor kleine bedrijven maken gebruik van versleuteling en beveiligingsprotocollen om je gesprekken en gegevens te beschermen. Dit maakt VoIP net zo veilig als traditionele telefoonlijnen. In de meeste gevallen is het echter veiliger dan vaste lijnen.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een VoIP-telefoonsysteem?
Voor de meeste VoIP-systemen voor kleine bedrijven heb je alleen een betrouwbare internetverbinding en een apparaat zoals een smartphone, laptop of VoIP-bureautelefoon nodig. Sommige bedrijven kunnen ook adapters gebruiken om bestaande telefoons aan te sluiten.
Kan VoIP worden geïntegreerd met andere zakelijke tools?
Ja. VoIP kan worden geïntegreerd met CRM's, helpdeskplatforms en productiviteitsapps. Hierdoor kunt u workflows stroomlijnen, de klantenservice verbeteren en uw communicatiekanalen op één plek centraliseren.