Wat is internetfax en hoe werkt het?

Traditionele faxapparaten werken door documenten via een telefoonlijn te verzenden en te reproduceren. De verzending is gebaseerd op een telefoonnummer dat is verbonden met een uitvoerapparaat (meestal een printer). In wezen bestaat een faxapparaat uit twee componenten: een zender en een printer.
De internetfaxoplossing van Ringover maakt het mogelijk om faxen te verzenden en te ontvangen zonder dat er een faxapparaat nodig is. Door het internet te gebruiken om gegevens te verzenden, kunnen documenten via e-mail of met speciale software worden verzonden en ontvangen.

Wat is e-mail naar fax?

Met e-mail naar fax kunnen gebruikers faxen vanaf een computer doorsturen naar een specifiek faxnummer. Laat al je faxen veilig in je inbox bezorgen met de e-mail-naar-fax-functie van Ringover. Mis nooit meer een fax met realtime meldingen.

Wat is e-mail naar fax?

Maak kennis met de betere manier om faxen te verzenden

Verlaag de faxkosten

Traditionele faxapparaten kunnen honderden dollars kosten. Bijkomende kosten zijn onder meer toner, papier, inkt, onderhoud van het apparaat en onderdelen die mogelijk moeten worden vervangen. Bespaar geld en voeg functionaliteit toe met een lage maandelijkse vergoeding.

Verlaag de faxkosten

Verzenden en ontvangen vanaf elk apparaat

Stel je teams in staat om hun beste werk te leveren door flexibel faxen op verschillende apparaten te introduceren - het enige wat ze nodig hebben is een internetverbinding. Om een fax te verzenden, upload je gewoon een document en voer je het faxnummer van de ontvanger in.

Verzenden en ontvangen vanaf elk apparaat

Activeer in enkele seconden

Wijs in een paar klikken een faxnummer toe aan een teamlid. Elimineer de behoefte aan dure hardware en een langdurig installatieproces met een internetfaxoplossing die vanaf dag één operationeel is.

Activeer in enkele seconden

Ga papierloos

Organiseer je documenten op jouw manier door alleen de faxen af te drukken die je nodig hebt. Nooit meer door afgedrukte faxbladen bladeren om het gewenste document te vinden. Je kunt zelfs 100% papierloos gaan.

Ga papierloos

Bescherm je gegevens te allen tijde

Traditionele faxapparaten verzenden uw documenten via onbeveiligde openbare telefoonlijnen. De internetfaxoplossing van Ringover biedt ingebouwde versleuteling die uw gegevens veilig en beveiligd houdt terwijl ze onderweg zijn.

Bescherm je gegevens te allen tijde
Verlaag de faxkosten Verzenden en ontvangen vanaf elk apparaat Activeer in enkele seconden Ga papierloos Bescherm je gegevens te allen tijde

Waarom Ringover?

Geen faxapparaat nodig

Verstuur je eerste fax op het moment dat je je aanmeldt met accountactivering in één klik en een nog snellere installatie. Vereenvoudig het hele faxproces met een internetfaxsysteem waarop je kunt vertrouwen

Blijf flexibel met faxen via verschillende platforms

Maximaliseer de productiviteit zowel op kantoor als daarbuiten met faxen via meerdere apparaten. Gebruik uw computer, tablet, smartphone of een ander apparaat met internetverbinding om direct faxen te verzenden en te ontvangen.

Behoud het nummer dat je hebt

Bij Ringover werken we onvermoeibaar om je te allen tijde online, verbonden en productief te houden. Daarom zorgen we ervoor dat je overgang zo soepel en storingsvrij mogelijk verloopt

Beheer je faxen op één plek

De moderne en intuïtieve interface van Ringover maakt het gemakkelijker dan ooit om een constante stroom documenten bij te houden. Raak nooit meer een fax kwijt

Vertrouw op beveiligingsnormen van wereldklasse

Meer dan 14.000 klanten in verschillende sectoren vertrouwen op Ringover. Wij bieden veilige en betrouwbare online faxdiensten die ervoor zorgen dat u voldoet aan sectorspecifieke normen

Een fax verzenden vanaf je computer
was nog nooit zo eenvoudig

Stap 1 Log in op je Ringover-account

Log in op je online Ringover-account op elk apparaat met internetverbinding, inclusief je smartphone, desktopcomputer of tablet.

Stap 2 Vul het faxnummer van je ontvanger in

Open het venster voor het verzenden van een fax en voer het faxnummer van de ontvanger in. Voeg het bestand toe dat je wilt faxen. Kies een tijdstip om de fax te verzenden (je kunt deze nu verzenden of op een willekeurig moment in de toekomst).

Stap 3 Druk op verzenden

Zo simpel is het echt.

Professioneel online faxen voor uw bedrijf

Krijg toegang tot geavanceerde faxopties

Introduceer functionaliteit met de optie om bestanden vanuit de cloud te delen, grote documenten te faxen, naar meerdere ontvangers te verzenden, aangepaste voorpagina's te ontwerpen en nog veel meer.

Aan de slag
Krijg toegang tot geavanceerde faxopties

Ervaar totale zichtbaarheid

Log in op je Ringover-account om toegang te krijgen tot gedetailleerde faxlogboeken. Bekijk elke verzonden en ontvangen fax. Neem de controle over je faxen met uitgebreide tracking en een gebruiksvriendelijk dashboard.

Aan de slag
Ervaar totale zichtbaarheid

Kies je elektronische handtekening

Elimineer de noodzaak van fysieke documenten om handtekeningen vast te leggen met handige opties voor elektronische handtekeningen. Verzamel handtekeningen, versnel autorisaties en verhoog de productiviteit met Ringover.

Aan de slag
Kies je elektronische handtekening

Feedback van onze klanten

Algemene beoordeling

4,8 /5 841 beoordelingen Gebaseerd op 841 beoordelingen.
Dit gemiddelde is afgeleid van beoordelingen van klanten die een van de cloudcommunicatiediensten van Ringover hebben gebruikt.

Anonieme gebruiker

De pluspunten: zeer gebruiksvriendelijk en uitzonderlijke gesprekskwaliteit. 100% aanbevolen.
Minder: niets, alles is perfect, ik gebruik het elke dag en de kwaliteit is opmerkelijk.

Anonieme gebruiker

Zeer goede service, ik hou van de vele functies en gedetailleerde aanpassingsopties voor elke gebruiker. Echt gebruiksvriendelijk, zeer intuïtief en betaalbaar.

Patrick P.

Dankzij de integratie met mijn CRM bespaart ringover tijd en wordt elk gesprek genoteerd in het dossier van elke klant, waardoor gesprekken kunnen worden getraceerd. De grootste impact is de mogelijkheid om het rechtstreeks te koppelen aan mijn CRM, dat sellsy wordt genoemd.
Pros: de grootste impact is de mogelijkheid om het rechtstreeks te koppelen aan mijn CRM, dat sellsy wordt genoemd. De integratie duurt slechts 3 klikken en is bovenal zeer goed gedocumenteerd aan beide zijden van de dienstverleners.
Cons: het probleem zijn de kosten, die erg hoog zijn en elke optie kost een beetje.

Bordier Assurance

Na een periode van aanpassing en afstemming voldeed de oplossing van Ringover aan onze verwachtingen. Het team luisterde aandachtig en gaf ons de antwoorden die we nodig hadden. Deze 2.0-telefonietool heeft veel voordelen.

Anonieme gebruiker

Een geweldig hulpmiddel om met je klanten te communiceren via de telefoon. Het bevat een aantal echt nuttige en interessante functies, zoals de mogelijkheid om een logboek in te vullen na je gesprek, waar je labels of notities in kunt achterlaten, evenals discrete interventie en dubbele afluisteropties, en tevredenheidsonderzoeken aan het einde van elk gesprek. De PBX-configuratie is intuïtief. Bovendien is het supportteam attent en responsief. We gebruiken deze oplossing nu een jaar en we zullen niet veranderen!

Veelgestelde vragen over de internetfaxservice

  • Wat is e-mail naar fax en hoe werkt het?
  • Kan ik op elk apparaat faxen openen en beheren?
  • Hoe werkt faxen via internet?
  • Kan ik mijn oude faxnummer behouden?
  • Is er een gratis online faxdienst?
  • Kun je faxen via internet?
  • Hoeveel kost een internetfaxdienst?
  • Hoe kan ik online iets faxen?
  • Kan ik een fax verzenden vanuit mijn Gmail?

Wat is e-mail naar fax en hoe werkt het?

E-mail naar fax is een van de meest gebruikelijke manieren geworden om een fax te verzenden vanaf een computer. Door e-mail-naar-fax te gebruiken, kunnen bedrijven een document (meestal als Microsoft Word-document of PDF-bestand) aan een gewone e-mail toevoegen en dit doorsturen naar een specifiek faxnummer. De andere partij ontvangt het dan via hun faxapparaat of e-mailinbox.

De tijd dat je een faxapparaat, modem en printer nodig had om faxberichten te verzenden en te ontvangen, is voorbij. Met het zakelijke telefoonsysteem van Ringover kan uw bedrijf nu genieten van vereenvoudigde, onbeperkte en kosteneffectieve internetfaxoplossingen. Het beste is dat het flexibel faxen mogelijk maakt op alle apparaten en platforms.

Kan ik op elk apparaat faxen openen en beheren?

Het enige dat u nodig hebt om faxen te bekijken, verzenden, ontvangen of beheren, is een apparaat met een actieve internetverbinding. Je kunt je Ringover-app gebruiken die op je desktop, laptop, smartphone of tablet is geïnstalleerd. Je hebt ook toegang tot je Ringover-account via een internetbrowser.

Hoe werkt faxen via internet?

Een traditioneel faxapparaat zet uw document om in een afbeelding, die vervolgens wordt omgezet in datapakketten. Terwijl faxapparaten telefoonlijnen gebruiken om gegevens elektronisch te verzenden, vertrouwt een webgebaseerde faxoplossing op het internet in plaats van op analoge lijnen.

Kan ik mijn oude faxnummer behouden?

Met Ringover kunt u uw oude faxnummer behouden. Neem gewoon contact op met ons ondersteuningsteam om een nummeroverdracht te starten. Als je nog geen faxnummer hebt, genereren onze oplossingsspecialisten er automatisch een voor je bij de aanmelding. Je kunt kiezen tussen een gratis nummer of een lokaal nummer.

Is er een gratis online faxdienst?

Bij verschillende gratis online faxserviceproviders kunt u internetfaxberichten verzenden zonder kosten te betalen. Hieronder vindt u er een paar:

  • Fax.Plus;
  • MyFax;
  • FaxZero;
  • HelloFax;
  • GotFreeFax;
  • PamFax;
  • SmartFax;
  • CocoFax.

Houd er echter rekening mee dat deze aanbieders van internetfaxdiensten u slechts een beperkt aantal pagina's gratis laten verzenden. Ook plaatsen hun gratis versies vaak advertenties op de voorpagina. Bovendien kunt u mogelijk geen faxberichten ontvangen wanneer u een dergelijke gratis faxoplossing gebruikt. Voor extra functies moet u zich abonneren op hun premiumversies.

Als u op zoek bent naar online fax voor zakelijke doeleinden, kunt u beter kiezen voor zakelijke telefoonsysteemproviders zoals Ringover. Ze bieden eenvoudige en kosteneffectieve onbeperkte webfaxoplossingen als onderdeel van hun zakelijke telefoonabonnementen.

Kun je faxen via internet?

Ja. Je hebt geen faxapparaat of fysieke infrastructuur meer nodig om faxberichten te verzenden en te ontvangen. Tegenwoordig kunt u bij verschillende internetgebaseerde faxserviceproviders internetfax of e-Fax verzenden en ontvangen vanaf uw computer/mobiele telefoon/andere apparaten.

Terwijl traditionele faxsystemen gegevens als pulsen via telefoonlijnen verzenden, verzenden en ontvangen online faxoplossingen documenten via internet met behulp van cloudtechnologie. Hierdoor is er geen fysieke infrastructuur of hardware nodig.

Om gebruik te maken van webfaxoplossingen, heb je slechts drie dingen nodig: een goede internetverbinding, apparaten (zoals smartphones, tablets en computers) of e-mailadressen waarop je de fax kunt ontvangen, en een account bij een gratis of op abonnement gebaseerde internetfaxdienst.

Hoeveel kost een internetfaxdienst?

Er zijn gratis aanbieders van internetfaxdiensten, maar hun gratis versies hebben vaak beperkte functies. Betaalde versies van internetfaxoplossingen hebben verschillende prijzen op basis van de functies die in het abonnement zijn inbegrepen.

Als je bijvoorbeeld kiest voor een zakelijk telefoonsysteem zoals Ringover, dat faxoplossingen biedt als onderdeel van het abonnement, begint de prijs bij 21 per maand bij jaarlijkse facturering en 29 per maand bij maandelijkse facturering.

Als je echter uitsluitend op zoek bent naar faxdiensten, zijn de startprijzen slechts $ 4 tot $ 6 per maand.

Hoe kan ik online iets faxen?

U kunt documenten online faxen door te kiezen voor een internetgebaseerde faxdienst. Je kunt kiezen voor een exclusieve faxdienst of de faxfunctionaliteit gebruiken van VoIP-telefoonsystemen zoals Ringover, die online fax aanbieden voor bedrijfseigenaren.

Online een fax verzenden via zakelijke telefoonsystemen is eenvoudig. Als u bijvoorbeeld Ringover gebruikt, kunt u faxberichten verzenden via de volgende stappen:

  • Stap 1: Abonneer je op een zakelijk telefoonabonnement dat aan je behoeften voldoet.
  • Stap 2: Installeer de app op je mobiele telefoon, laptop, desktop of tablet.
  • Stap 3: Log in op je account.
  • Stap 4: Voer het faxnummer en de servicetoestel van de ontvanger in het faxvenster in.
  • Stap 5: Voeg het bestand toe dat u wilt verzenden.
  • Stap 6: Kies een tijdstip (onmiddellijk of later).
  • Stap 7: Klik op de verzendknop.

Kan ik een fax verzenden vanuit mijn Gmail?

Ja. Je kunt documenten faxen vanuit je Gmail met behulp van een online faxdienst. Het proces kan per provider enigszins verschillen, maar meestal omvat het de volgende stappen:

  • Stap 1: Maak een online faxaccount aan door je te abonneren bij een internetfaxserviceprovider. Zorg ervoor dat u uw Google-account gebruikt om u aan te melden.
  • Stap 2: Wanneer u zich abonneert op de dienst, ontvangt u een faxnummer dat u kunt gebruiken om faxberichten te ontvangen.
  • Stap 3: Stel het bericht op in je Gmail en voeg het faxnummer en de servicetoevoeging van de ontvanger toe in het veld "Aan".
  • Stap 4: Voeg het document toe en klik op de knop Verzenden.
  • Stap 5: Op dezelfde manier kunt u uw faxnummer met anderen delen en kunnen zij u een fax sturen vanuit hun Gmail door dat nummer in te voeren.
photo stephane

Welkom bij Ringover!

Vraag een demo aan

of bel ons

+32 27 930 400

Meld je aan om de demo te zien